Clubreglement & Privacyverklarin
Dansschool Donatha events vzw
Praktisch
Inschrijving
We vragen om zoveel mogelijk online in te schrijven via www.donatha.be.
Lukt dit niet? Neem dan contact met ons op via info@donatha.be of 0497/54 44 84.
Kalender danslessen
Een overzicht van alle danslessen vind je steeds online op www.donatha.be onder het menu Kalender.
Wanneer een dansles niet kan doorgaan, verwittigen weenkel via e-mail, sms of de Whatsappgroep van de les.
Zorg er daarom voor dat je deze gegevens correct doorgeeft bij je inschrijving.
Verzekering dansers
Voor jeugd (-18 jaar) is de verzekering lichamelijke ongevallen (via Danssport Vlaanderen) inbegrepen in het inschrijvingsgeld.
Opgepast: de verzekering is pas geldig 7 dagen na betaling van de danslessen (tijdig betalen is dus belangrijk).
Meer info over onze ledenverzekering kan je steeds via e-mail aanvragen.
Clubreglement
Bij inschrijving ga je akkoord met dit clubreglement.
Belangrijke afspraken i.v.m. de danslessen
Kom steeds op tijd naar de dansles, liefst 5 minuten vroeger, zodat de lessen tijdig kunnen starten.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor dansers voor en na de les. Gelieve hen stipt te brengen en af te halen.
Bij afwezigheid van meer dan 2 lessen: verwittig Donatha (info@donatha.be – 0497/54 44 84).
Wanneer een dansles last minute niet kan doorgaan, verwittigen we enkel via sms, e-mail of via de Whatsappgroep van de les.
Kledij: draag sportieve kledij. Geen jeans, enkel sportschoenen of op kousen. Voor meisjes: haren in een verzorgde staart indien mogelijk.
Verboden tijdens de les: gsm, multimedia, grote juwelen.
Enkel water is toegelaten tijdens de les.
Beslissingen van de lesgevers worden gerespecteerd. Beleefdheid is uiterst belangrijk.
Toeschouwers zijn niet toegelaten tijdens de danslessen. Ouders, broers en zussen wachten in de gang of buiten.
Als tijdens de eerste dansles van de reeks minder dan 12 dansers aanwezig zijn, wordt de reeks geannuleerd.
We verwachten van elke danser maximale inzet: samen gaan we voor kwaliteit!
Belangrijke afspraken i.v.m. inschrijving en betaling danslessen
Elke inschrijving betekent een expliciet akkoord met het clubreglement.
Elke inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar.
De inschrijving is pas definitief na betaling van het volledige lidgeld.
Gelieve ernstige gezondheidsproblemen te melden bij inschrijving.
Lidgelden worden nooit terugbetaald, behalve wanneer wij zelf de lessenreeks annuleren (bv. te weinig ingeschreven dansers).
Enkel bij langdurige afwezigheid (minstens 5 opeenvolgende lessen én een geldig doktersattest) kan terugbetaling aangevraagd worden. Er wordt een administratieve kost van €15 aangerekend. Terugbetaling gebeurt in de vorm van een waardebon voor het volgende dansjaar.
Bij overmacht (bv. corona) worden lessen ingehaald via dansvideo’s. We doen ons uiterste best om gemiste lessen in te halen waar mogelijk, maar lidgelden worden nooit terugbetaald.
Belangrijke afspraken i.v.m. inschrijving en betaling danskampen
Elke inschrijving betekent een expliciet akkoord met het clubreglement.
Elke inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar.
De inschrijving is definitief na betaling van het voorschot. Het resterende bedrag moet uiterlijk op de eerste kampdag betaald zijn.
Deelnemers die het voorgaande schooljaar niet waren ingeschreven voor een lessenreeks zijn verplicht een verzekering lichamelijke ongevallen te nemen (€10, optie bij inschrijving).
Gelieve ernstige gezondheidsproblemen te melden bij inschrijving.
Annulatie door de danser zelf:
Tot 14 dagen voor het kamp: het voorschot (€40) wordt aangerekend.
Minder dan 2 weken voor het kamp: 50% van de kampprijs wordt aangerekend.
Vanaf de startdag: aantal volledige gemiste dagen x 7,5% van de kampprijs wordt terugbetaald, enkel met een geldig doktersattest.
Annulatie door de overheid/dansschool:
Tot 14 dagen voor het kamp: volledige terugbetaling.
Minder dan 14 dagen voor het kamp: €25 wordt ingehouden voor gemaakte onkosten, in ruil ontvangt de deelnemer een geschenkbon twv €25.
Belangrijke afspraken i.v.m. het gebruik van de zalen
Als lid heb je recht op een propere, veilige zaal.
Enkel water in de zaal; frisdranken, snoep en eten zijn verboden.
Laat geen waardevolle spullen onbeheerd achter; wij zijn niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal.
Schoenen moeten proper zijn en geen sporen nalaten.
Voorzie je kledij van je naam, zo kan verloren materiaal snel teruggegeven worden.
Belangrijke afspraken i.v.m. het verloop van de dansles
Ben je geblesseerd maar kan je aanwezig zijn, volg dan de les in de zaal mee.
Ongevallen tijdens de les moeten onmiddellijk gemeld worden aan de lesgever. Elk ongeval moet binnen 24u gemeld worden, verzekeringspapieren binnen 3 dagen ingediend.
Ernstige gezondheidsproblemen dienen bij inschrijving gemeld te worden.
Je blijft tot het einde van de les. Indien je vroeger moet vertrekken, meld dit vooraf aan de lesgever.
Onregelmatige aanwezigheid kan leiden tot uitsluiting van de slotshow.
Pesten wordt niet getolereerd. Spreek je lesgever of iemand van het bestuur aan bij problemen. Je kan ook steeds terecht bij onze Club API, Lore Cool – e-mail: lorecool12@outlook.com – telefoon: +32 470 55 19 74.
Jeugddansers (-18 jaar) zijn verzekerd tijdens de lessen en op de kortste weg van en naar huis, vanaf 7 dagen na betaling van het lidgeld.
Dansers ouder dan 18 jaar kunnen optioneel een verzekering nemen (€12).
Belangrijke afspraken i.v.m. choreografie, foto en film
Als lid geef je toestemming om gefotografeerd/gefilmd te worden door aangestelde personen. Beelden mogen gebruikt worden voor publiciteit en op de website.
Foto’s/video’s van lessen mogen enkel verspreid worden met toestemming van het bestuur.
Foto’s/video’s van evenementen (behalve de dansshow) mogen gedeeld worden op sociale media mits tagging van Dansschool Donatha of gebruik van de hashtag #dansschooldonatha.
Aangeleerde dansen mogen enkel met toestemming van het bestuur gebruikt worden buiten Dansschool Donatha.
Sancties
Dansschool Donatha behoudt zich het recht om leden tijdelijk of definitief te schorsen bij overtreding van de regels, zonder terugbetaling van lidgeld.
Dansschool Donatha behoudt zich het recht om inschrijvingen te weigeren bij deviant of problematisch gedrag.
Gedragscode
Voor ouders en dansers:
www.donatha.be/swingit/myweb/76
Voor docenten:
www.donatha.be/swingit/myweb/77
Privacyverklaring
Dansschool Donatha events vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. Wij volgen steeds de GDPR-wetgeving.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Voor deelname aan activiteiten (uitvoering overeenkomst).
Voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang).
Voor het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting).
Welke gegevens verwerken wij?
Identificatie: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
Overheid: identiteitskaartnummer, rijksregisternummer.
Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
Wie verwerkt de gegevens?
Bestuursleden, administratief personeel en vrijwilligers van de vereniging.
Verstrekking aan derden
Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met derde partijen indien nodig (bv. webhosting, IT, nieuwsbrieven).
Nooit buiten de EU.
Nooit zonder verwerkersovereenkomst.
Wettelijke verplichtingen (bv. politieonderzoek) kunnen een uitzondering zijn.
Sinds 1/06/2020: gegevens kunnen gebruikt worden voor contacttracing.
Minderjarigen
Voor personen jonger dan 18 jaar is schriftelijke toestemming van ouders/voogd vereist.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden max. 5 sportjaren bewaard na het jaar van aansluiting.
Beveiliging
Geheimhouding door alle betrokkenen.
Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid.
Back-ups en tests.
Regelmatige evaluaties en interne bewustmaking.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, wissen of overdracht van je gegevens. Contact via info@donatha.be.
Klachten
Bij klachten: contacteer ons of dien een klacht in bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
Dansschool Donatha events vzw kan deze privacyverklaring steeds wijzigen.